개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
중독회복이음센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
서비스 제공
중독회복이음센터의 소개 및 공지사항, 홈페이지 콘텐츠 내용, 증명서 발급(수료증), 센터 운영 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
사례관리 및 행정업무 처리
중독회복이음센터에서 제공하는 개별 사례 관리, 프로그램 참가자, 상담 관리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 등
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
보유근거
기관 운영 및 사업 자료 활용
개인정보 보유 목적
행정업무 참고 또는 사실 증명
수집방법
전화, 이메일, 대면
보유기간
영구(단, 이용자가 본 센터 회원 탈퇴를 요청하거나 제고한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 또는 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료 한 경우 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기)
제3조 개인정보의 제3자 제공
기관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 개인정보의 목적 외 이용 및 제공 가능 범위
부산가톨릭대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 별도 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
제5조 개인정보의 목적 외 이용 및 제공 절차
개인정보의 목적 외 이용 및 제공할 경우에는 개인정보 보호책임자의 결재를 득하고 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공대장 작성 및 해당 내용을 30일 이내에 홈페이지에 10일 이상 게재해야 한다.
제6조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
센터는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우, 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 관리적·기술적·물리적 보호조치에 관한 사항
개인정보의 안전관리에 관한 사항
재위탁 제한에 관한 사항
위탁업무와 관련하여 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우, 손해배상책임에 관한 사항 등
| 업체명 |
위탁명 |
기간 |
| ㈜ 디유넷 |
유지보수 용역 홈페이지 관리 및 보완 |
2026. 6. 29. ~ 2027. 12. 31. |
제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 : 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
개인정보 정정·삭제 요구 : 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령 이하의 문서에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구 : 센터에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 해당 요구가 거절될 수 있습니다.
정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보 주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다.
제8조 개인정보의 파기
중독회복이음센터는 원칙적으로 개인정보 보유기간 경과 및 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장한 후 파기합니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 해당 개인정보가 불필요할 경우, 5일 이내 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
본 센터가 소속된 부산가톨릭대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 권한을 담당자에 한정시켜 개인정보 취급을 최소화하는 조치를 시행하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 자체 감사를 실시할 수 있습니다.
내부 관리 계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립·시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화되어 저장 및 관리되고, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 부산가톨릭대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 예방하기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 해킹 등을 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 제한하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자
정보주체께서는 기관 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 기관은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조 영상정보처리기기 설치·운영
본 센터가 소속한 부산가톨릭대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
설치근거·목적
교내 시설안전, 화재예방 및 범죄예방 등
설치대수
범죄예방 270대, 시설안전 및 화재예방 15대(2023. 12. 31. 기준)
설치위치 및 촬영범위
교내 건물 내·외부, 주차장
관리책임자 및 담당부서
사무처장(개인정보 보호책임자), 사무처 개인영상정보 담당자
촬영시간
24시간 / 움직임 감지 시 녹화
보관기간
30일
보관장소
대학건물 내 영상정보처리기기 시스템실
영상정보 확인방법 및 장소 : 개인영상정보 담당자에게 확인, 해당 영상정보 시스템실
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 등의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용
영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 적용 등
제12조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 1일부터 시행한다.